Юридическая компания
Юридическая компания
Правовая и методическая помощь в образовании
Звонок бесплатный по России
Юридическая компания
Правовая и методическая помощь в образовании
Звонок бесплатный по России

Частые ошибки при подаче данных в реестр ФИС ФРДО: как их избежать?

Внесение данных в Федеральную информационную систему (ФИС ФРДО) — обязательная процедура для образовательных организаций в России. Этот процесс требует внимательности, так как ошибки могут привести к проблемам с лицензированием, административным штрафам и потери доверия со стороны обучающихся и их родителей. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки при подаче данных и способы их избежать.

Распространенные ошибки при подаче данных в реестр ФИС ФРДО

Неполные или некорректные данные

Одной из самых частых проблем является подача неполных или неверных данных. Например, в реестр вносятся документы с неправильными фамилиями обучающихся, датами выдачи, сериями и номерами.
Как избежать ошибку:
  1. Проверьте документы несколько раз перед отправкой.
  2. Используйте системы автоматической проверки на этапе ввода данных.
  3. Введите двойной контроль: один сотрудник вводит данные, другой их проверяет.

Нарушение сроков подачи данных

По закону, информация о выданных документах должна быть подана в ФИС ФРДО в течение 60 рабочих дней после их выдачи. Пропуск срока может привести к санкциям.
Для избежания такой ошибку:
  1. Создайте четкий внутренний регламент с указанием ответственных лиц и сроков.
  2. Установите напоминания или автоматизированные уведомления в системе документооборота.

Ошибки в кодах ОКСО, ОКВЭД и ОКТМО

Неверный выбор кодов, описывающих организацию и образовательные программы, приводит к несоответствию данных с ФГОС и регистрационными документами.
Как избежать ошибку:
  1. Перед отправкой сверяйтесь с актуальными справочниками кодов.
  2. Привлекайте специалистов, знакомых с классификаторами, для проверки этих данных.

Проблемы с электронными подписями

Некорректная настройка электронной подписи или использование устаревшего сертификата может привести к отказу в принятии данных.
Как избежать такую ошибку:
  1. Регулярно обновляйте сертификаты электронной подписи.
  2. Убедитесь, что система ФИС ФРДО корректно принимает электронную подпись перед началом работы.

Отсутствие компетентного сотрудника

Нередко ошибки возникают из-за недостаточной квалификации сотрудников, ответственных за подачу данных.
Как избежать:
  1. Организуйте обучение сотрудников по работе с ФИС ФРДО.
  2. Назначьте одного или нескольких специалистов, ответственных за ведение реестра.
  3. Обратитесь за помощью в юридическую компанию “Арма”, специалисты помогут вам решить любые проблемы.

Неверный формат документов

Данные или файлы, предоставленные в неправильном формате, часто отклоняются системой.
Как избежать проблем:
  1. Ознакомьтесь с требованиями ФИС ФРДО к форматам данных (например, XML, PDF).
  2. Перед отправкой убедитесь, что все документы соответствуют указанным требованиям.

Работа с ФИС ФРДО требует высокой степени внимания и соблюдения требований. Основное правило — систематизация процесса: четкое распределение обязанностей, регулярные проверки и использование актуального ПО помогут избежать большинства ошибок. Такой подход не только обеспечит соблюдение законодательства, но и повысит репутацию вашей организации.

Зафиксируйте стоимость вашей лицензии
Пройдите экспресс-опрос и получите бонус
5
Пройдите экспресс-опрос и получите бонус, стоимостью до 35 000 рублей
Всего 4 вопроса с готовыми вариантами ответов и максимум 15 секунд вашего времени
В наших сообществах, вы найдете свежие новости, доступные расшифровки законов, ценные рекомендации по документообороту и особенностям работы с Рособрнадзором и Роспотребнадзором. Мы рассказываем, как законно и эффективно вести образовательную деятельность, предоставляя вам нужные знания и поддержку на каждом этапе.

Присоединяйтесь к нам в VK и Telegram, чтобы всегда быть на шаг впереди!
Приглашаем в социальные сети "АРМА":