Неполные или некорректные данные
Одной из самых частых проблем является подача неполных или неверных данных. Например, в реестр вносятся документы с неправильными фамилиями обучающихся, датами выдачи, сериями и номерами.
Как избежать ошибку:
- Проверьте документы несколько раз перед отправкой.
- Используйте системы автоматической проверки на этапе ввода данных.
- Введите двойной контроль: один сотрудник вводит данные, другой их проверяет.
Нарушение сроков подачи данных
По закону, информация о выданных документах должна быть подана в ФИС ФРДО в течение 60 рабочих дней после их выдачи. Пропуск срока может привести к санкциям.
Для избежания такой ошибку:
- Создайте четкий внутренний регламент с указанием ответственных лиц и сроков.
- Установите напоминания или автоматизированные уведомления в системе документооборота.
Ошибки в кодах ОКСО, ОКВЭД и ОКТМО
Неверный выбор кодов, описывающих организацию и образовательные программы, приводит к несоответствию данных с ФГОС и регистрационными документами.
Как избежать ошибку:
- Перед отправкой сверяйтесь с актуальными справочниками кодов.
- Привлекайте специалистов, знакомых с классификаторами, для проверки этих данных.
Проблемы с электронными подписями
Некорректная настройка электронной подписи или использование устаревшего сертификата может привести к отказу в принятии данных.
Как избежать такую ошибку:
- Регулярно обновляйте сертификаты электронной подписи.
- Убедитесь, что система ФИС ФРДО корректно принимает электронную подпись перед началом работы.
Отсутствие компетентного сотрудника
Нередко ошибки возникают из-за недостаточной квалификации сотрудников, ответственных за подачу данных.
Как избежать:
- Организуйте обучение сотрудников по работе с ФИС ФРДО.
- Назначьте одного или нескольких специалистов, ответственных за ведение реестра.
- Обратитесь за помощью в юридическую компанию “Арма”, специалисты помогут вам решить любые проблемы.
Неверный формат документов
Данные или файлы, предоставленные в неправильном формате, часто отклоняются системой.
Как избежать проблем:
- Ознакомьтесь с требованиями ФИС ФРДО к форматам данных (например, XML, PDF).
- Перед отправкой убедитесь, что все документы соответствуют указанным требованиям.
Работа с ФИС ФРДО требует высокой степени внимания и соблюдения требований. Основное правило — систематизация процесса: четкое распределение обязанностей, регулярные проверки и использование актуального ПО помогут избежать большинства ошибок. Такой подход не только обеспечит соблюдение законодательства, но и повысит репутацию вашей организации.