Как эффективно пройти проверку лицензирующего органа: советы и рекомендации

Вы уже подали заявку на получение образовательной лицензии? В таком случае вам нужно быть готовыми к прохождению проверок, которые проводятся в обязательном порядке. Проверка лицензирующего органа — важный этап в процессе получения лицензии на образовательную деятельность. Она направлена на оценку соответствия образовательного учреждения всем установленным стандартам и нормам. Чтобы успешно пройти проверку, нужно тщательно подготовиться.

Как пройти проверку без проблем?

Вот несколько полезных рекомендаций, которые помогут вам пройти проверку:

Правильная подготовка документов. Убедитесь, что все юридические документы (устав, регистрационные документы) в порядке и обновлены. Программы должны быть разработаны в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами (ФГОС). Это включает расписание, учебные планы, количество часов, материалы и т.д.
Подготовка материально-технической базы. Убедитесь, что помещение прошло все необходимые проверки Роспотребнадзора. Это включает наличие сертификатов на вентиляционные системы, пожарные сигнализации и т.д. Для успешного проведения образовательного процесса вам потребуется необходимое оборудование, учебные материалы, лабораторные принадлежности и другие ресурсы, указанные в ваших образовательных программах.
Организация образовательного процесса. Расписание занятий должно соответствовать заявленным программам, включая количество часов и нагрузку на учащихся. Кроме того, лицензирующий орган может запросить документы, подтверждающие, как проводится аттестация учащихся и как оцениваются их результаты.

Если вы предлагаете онлайн-курсы, важно учитывать качество платформы. Она должна поддерживать все необходимые функции для интерактивного обучения — вебинары, тесты, проверку домашних заданий. Убедитесь, что она работает без сбоев и защищает данные пользователей. Все данные по учебному процессу должны надежно храниться, а доступ к ним должен быть защищен.

Проведение внутреннего аудита

Выше мы уже рассмотрели, как пройти проверку и минимизировать всяческие риски, но также рекомендуется перед визитом лицензирующего органа провести внутренний аудит:

Проверьте все учебные программы, документы сотрудников и материально-техническую базу.
Симулируйте проверку. Проведите “репетицию” с сотрудниками, чтобы удостовериться, что они готовы ответить на возможные вопросы проверяющих.

Если у вас возникают сомнения по юридическим вопросам, обратитесь за консультацией к специалистам компании “Арма”. Здесь работают профессионалы, которые специализируются на лицензировании образовательной деятельности. Они помогут устранить возможные ошибки в документации и предоставят рекомендации по подготовке.

В наших сообществах, вы найдете свежие новости, доступные расшифровки законов, ценные рекомендации по документообороту и особенностям работы с Рособрнадзором и Роспотребнадзором. Мы рассказываем, как законно и эффективно вести образовательную деятельность, предоставляя вам нужные знания и поддержку на каждом этапе.

Присоединяйтесь к нам в VK и Telegram, чтобы всегда быть на шаг впереди!

Приглашаем в социальные сети "АРМА":