Лицензия на образовательную деятельность, выданная в РФ, действует на всей территории страны. Однако она привязана к конкретному юридическому адресу и месту реализации образовательных программ. Это означает, что проводить обучение в другом регионе можно только при условии, что новый адрес включен в лицензию.
Шаги для легальной образовательной деятельности в другом регионе
- Определите формат обучения в новом регионе. В зависимости от формата обучения (очно, дистанционно или смешанно) могут потребоваться различные действия. Например, для дистанционного обучения дополнительных изменений в лицензии, как правило, не требуется, если такая форма изначально указана в программе. Для очного обучения нужно внести новый адрес проведения занятий в лицензию.
- Подготовьте материально-техническую базу. Если вы планируете открыть филиал или пункт приема занятий в новом регионе, помещение должно соответствовать требованиям для образовательной деятельности: санитарно-эпидемиологические нормы, пожарная безопасность, наличие оборудования, необходимого для реализации образовательных программ.
- Внесите изменения в лицензию. Чтобы включить новый адрес в лицензию, необходимо подать заявление в лицензирующий орган: правоустанавливающие документы на помещение, план помещений и другие необходимые документы. Заявление подается в департамент образования того региона, где зарегистрирована организация. После проверки комиссия выдает обновленную лицензию с учетом нового адреса.
- Зарегистрируйте филиал (при необходимости). Если образовательная деятельность будет организована через филиал, необходимо: зарегистрировать филиал в налоговом органе и внести его в ЕГРЮЛ, отразить информацию о филиале в Уставе организации, указать филиал в документах об образовательной деятельности.
- Актуализируйте образовательные программы. Убедитесь, что образовательные программы адаптированы под новый регион.
- Организуйте учет и контроль. В другом регионе важно обеспечить: учет обучающихся и выдачу документов об образовании, соответствующих законодательству, соблюдение стандартов образовательного процесса, наличие квалифицированного персонала.
Если обучение будет проводиться дистанционно, необходимо:
- Подготовить платформу, соответствующую требованиям безопасности данных.
- Убедиться, что лицензия предусматривает такую форму обучения.
- Информировать обучающихся и местные органы об особенностях работы.