Данный процесс также включает в себя несколько этапов:
- Подготовку данных. Образовательная организация должна собрать и систематизировать информацию о каждом выданном документе об образовании, включая ФИО выпускника, дату выдачи диплома, уровень и направление подготовки, серийный номер и номер диплома.
- Подключение к ФИС ФРДО. Для внесения данных необходимо подключиться к Федеральной информационной системе ФРДО. Для этого нужно зарегистрироваться на портале ФИС ФРДО и получить доступ к личному кабинету. В некоторых случаях может потребоваться подача заявки в Министерство образования или в региональный департамент.
- Внесение данных. Через личный кабинет образовательная организация загружает сведения о выданных дипломах в систему. Существуют различные форматы загрузки данных: вручную или пакетным методом, если дипломов много.
- Проверку и подтверждение данных. После загрузки данных в реестр система проводит проверку на соответствие требованиям. Если данные корректны, дипломы считаются зарегистрированными и становятся доступными для проверки через открытые источники.
Проводить регистрацию корочек должны все образовательные учреждения, выдающие документы государственного образца, они обязаны вносить сведения в ФРДО. Это касается ВУЗов, колледжей, техникумов и образовательных курсов, аккредитованных государством.
Нарушение обязательства по регистрации дипломов в ФРДО может привести к административным санкциям, утрате лицензии или аккредитации. Кроме того, дипломы, не внесенные в реестр, считаются недействительными.